در نظام کدینگ MESC برای شناسایی و توصیف کالاها از ۷۵ خط ( MESC Line ) استفاده می شود. این خطوط بین ۳ دسته به شرح زیر قسمت می شود.
- سر فصل ( Heading ) از خط ۱ تا ۵۰
- سرفصل فرعی ( Sub Heading ) از خط ۵۱ تا ۷۰
- قلم ( Item ) از خط ۷۱ تا ۷۵
برای ایجاد کد MESC قلم در نظام کدینگ MESC تعیین کد سر فصل ( Heading ) و کد سر فصل فرعی ( Sub Heading ) قلم ضروری می باشد.
مراحل تعیین کد سر فصل ( Heading Code ) :
- گره بالا دست سرفصل ( Heading ) از سطح سوم ( Sub Sub Group ) طبقه بندی MESC تعیین می شود. با مشخص شدن گره شش رقم اول کد سرفصل ( Heading ) تعیین می گردد.
- توصیف سرفصل ( Heading ) با استفاده از خطوط ۱ تا ۵۰ انجام می شود. نحوه ثبت اطلاعات در بین خطوط با توجه به ماهیت گره طبقه MESC و نوع سرفصل ( Heading ) تعیین می گردد.
- یک سریال سه رقمی برای سرفصل ( Heading ) در نظر گرفته می شود. سریال انتخابی با توجه به سایر سرفصل های ( Heading ) موجود در همان گره و تعداد سر فصل های فرعی ( Sub Heading ) و اقلامی که قرار است در زیر این سرفصل ( Heading ) معرفی شوند تعیین می شود.
- اختصاص کد ۹ رقمی به سرفصل ( Heading ) که حاصل تجمیع کد گره طبقه بندی MESC و سریال است.
مراحل تعیین کد سر فصل فرعی ( Sub Heading Code ) :
- ابتدا سر فصلی ( Heading ) که قرار است سر فصل فرعی ( Sub Heading ) در زیر آن تعیین شود انتخاب می گردد.
- توصیف سر فصل فرعی با استفاده از خطوط ۵۱ تا ۷۰ انجام می شود. نحوه ثبت اطلاعات در بین خطوط با توجه به ماهیت سرفصل ( Heading ) و نوع سرفصل فرعی ( Sub Heading ) تعیین می گردد.
- یک سریال سه رقمی برای سرفصل فرعی ( Sub Heading ) در نظر گرفته می شود. سریال انتخابی با توجه به دامنه سریال سر فصل و سایر سرفصل های فرعی ( Sub Heading ) موجود در همان سر فصل و تعداد اقلامی که قرار است در زیر سرفصل فرعی ( Sub Heading ) مربوطه کد MESC دریافت کنند تعیین می شود.
- اختصاص کد ۹ رقمی به سرفصل فرعی ( Sub Heading ) که حاصل تجمیع کد گره طبقه بندی MESC و سریال است.
مراحل تعیین کد قلم ( Item Code ) :
- ابتدا سر فصل فرعی ( Sub Heading ) که قرار است اقلام در زیر آن تعیین شده و کد MESC دریافت کننده انتخاب می گردد.
- توصیف قلم با استفاده از خطوط ۷۱ تا ۷۵ انجام می شود. نحوه ثبت اطلاعات در بین خطوط با توجه به ماهیت سرفصل و کد نمودار تخصیص داده شده به قلم تعیین می گردد.
- یک سریال سه رقمی برای قلم ( Item ) در نظر گرفته می شود. سریال انتخابی با توجه به دامنه سریال سر فصل فرعی و سایر اقلام موجود در همان سر فصل فرعی تعیین می شود.
- تعیین نمودار قلم
- اختصاص کد ۱۰ رقمی به قلم ( Item ) که حاصل تجمیع کد گره طبقه بندی MESC و سریال و نمودار قلم است.
نمودار قلم :
نمودار قلم یک کد یک رقمی است که با توجه به ماهیت قلم از فهرست زیر تعیین می گردد.
- قلم عمومی است ( ساخت خارج )
- قلم عمومی یا قطعه یدکی است ( ساخت داخل )
- قلم قطعه یدکی است ( ساخت خارج )
- قلم موقت است
- قلم مرجعی است
- قلم غیراستاندارد است
- قلم جایگزین شده است
- قلم تعمیری است
- قلم تحت بررسی است
مثال:
ابتدا در زیر گره ۷۵۲۵۱۶ طبقه بندی MESC سرفصلی به شرح زیر ایجاد می شود :
Heading Code : 752516000
Line : 03 GATE VALVE,C,ST.,CLASS 800,SCREWED ENDS TO
Line : 04 API 5B,SOLID NEDGE,OUTSIDE,SCREW & YOKE
Line : 05 STUD BOLTED GLAND &.BONNET,STEM RISING THROUGH
Line : 06 HANDWHEEL, DESIGN ,DIMENSION,TESTING
Line : 07 MARKING TO BS 5352, BODY & BONNET C.STEEL TO
Line : 08 ASTM A105 GR.2 OR A216 GR.WCB, STUDS/NUTS TO
Line : 09 ASTM A193-B7 & A194-2H, ASBESTOS GLAND PKG
Line : 10 SUITABLE F/REPACKING UNDER PRESSURE
Line : 26 CWP 2000 PSI, SWP 800 PSI AT 850 DEGREE F
سپس در زیر سر فصل ، ۲ (دو) سر فصل فرعی (بر حسب نیاز) مانند نمونه زیر ایجاد می شود :
Sub Heading Code : 752516350
Line : 51 TRIM: MONEL, REGULAR PORT
Sub Heading Code : 752516380
Line : 51 TRIM: 13% CR. (AISI 410). FULL PORT
در نهایت در زیر هر سر فصل فرعی کدهای MESC اقلام مانند نمونه زیر ایجاد می شود :
Sub Heading Code : 752516350
MESC Code : 7525163542
Line : 71 NOM. SIZE 1/2 IN.
MESC Code : 7525163562
Line : 71 NOM. SIZE 3/4 IN.
MESC Code : 7525163582
Line : 71 NOM. SIZE 1 IN.
MESC Code : 7525163622
Line : 71 NOM. SIZE 1-1/2 INCH.
Sub Heading Code : 752516380
MESC Code : 7525163822
Line : 71 NOM. SIZE 1/4 IN.Line
MESC Code : 7525163882
Line : 71 ۱ IN.,(H105/F)
MESC Code : 7525163922
Line : 71 ۱-۱/۲ IN.,(H107/F)