داده آرا

نرم افزار کدینگ

داده آرا

نرم افزار کدگذاری

نرم افزار کدینگ کالا ابزاری جهت تسهیل فرایند شناسایی ، طبقه بندی و کدینگ ( کاتالوگینگ ) کالا های موجود در انبارهای سازمان است. این نرم افزار برای سازمان هایی با نیازمندی های زیر تهیه شده و کاربرد دارد :

هر سازمانی با استفاده از این نرم افزار می تواند برای تمامی کالاهای موجود در انبار (محصولات ، مواد اولیه ، مواد مصرفی ، قطعات استاندارد ، نیم ساخته ها ، لوازم یدکی و ابزارآلات ، …) کاتالوگ الکترونیکی ایجاد نموده و آن را بین واحدهای تامین و کنترل موجودی ، تولید ، مالی ، نگهداری و تعمیرات ، … که با کالا و اطلاعات آن سر و کار دارند به اشتراک بگذارد. یک کاتالوگ کالا حاوی اطلاعاتی است که از نقطه نظر سازمان ، جزء اطلاعات پایه و بدون تغییر کالا محسوب می شود.

برخی از امکانات موجود نرم افزار کدینگ کالا به شرح زیر است :

فرهنگ مفاهیم متشکل از اصطلاحات کاربردی است که سازمان ها جهت توصیف کالا های خود از آنها استفاده می کنند. کلاس ها (مانند پیچ سر شش گوش)، مشخصه ها (مانند جنس)، ارزش ها (مانند فولاد ضد زنگ)  انواع اصطلاحاتی می باشند که سازمان ها برای بیان و توصیف کالاهای خود آنها را بکار می گیرند. این اصطلاحات با استفاه از تعریف یا افزودن تصویر قابل تکمیل شدن می باشند.

ابزاری است که بر حسب تنوع کالاهای سازمان در سطوح مختلف کاربردی ، آن کالاها را دسته بندی کرده و این دسته بندی باعث تسریع اطلاع از تنوع کالاهای موجود در سازمان می شود. هر سازمانی برحسب فعالیت خود می تواند یکی از انواع طبقه بندی کالا را بکار گیرد. مانند طبقه بندی MESC ، طبقه بندی FSC ( سازمان ناتو ) ، طبقه بندی UNSPSC ، طبقه بندی ایران کد یا طبقه بندی سفارشی که بر حسب تنوع کالا های در گردش سازمان ایجاد شده است.

تمامی سازمان هایی که به نوعی با کالا و اطلاعات پیرامون آن در ارتباط می باشند توسط این ابزار شناسایی و مدیریت می گردند. مانند تولیدکنندگان، تامین کنندگان و ..

الگو شناسایی ابزاری برای توصیف داده های پایه و بدون تغییر کالا می باشد. هر الگوی شناسایی در برگیرنده مجموعه ای از مشخصه های توصیفی کالا است که پاسخ دهی به آنها موجب کامل تر شدن شناخت سازمان از کالای مربوطه می شود. برای مثال برای شناسایی کامل پیچ های سر شش گوش ، وجود مشخصه هایی همچون قطر ، گام ، طول و طول رزوه ضروری است.

در این بخش کاربران با استفاده از داده های موجود، کالا ها را شناسایی ، طبقه بندی و کدگذاری می کنند. دست آورد این شناسایی ، ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع از اطلاعات مورد نیاز و کاربردی کالا است که اصطلاحاً به آن کاتالوگ کالا گفته می شود. کد و نام کالا، تولیدکننده، تامین کنندگان ، مشخصه های توصیفی و …. از جمله اطلاعات موجود در کاتالوگ کالا می باشد.

ابزاری است که امکان محدود کردن و تعیین پاسخ ( مقادیر ) مشخصه های الگوی شناسایی را در هنگام تولید کاتالوگ کالا برای کاربر فراهم می آورد. به این وسیله امکان اشتباه کاربر در درج مقادیر مشخصه های کالا بسیار کاهش یافته و در نتیجه شناسایی کالا با دقت بیشتری صورت می گیرد.

ابزاری جهت برقراری ارتباط بین کالاهای موجود در سازمان است. با این امکان کاربران می توانند مجموعه قطعات یک دستگاه را تعیین نمایند ( مانند مجموعه قطعات یک ماشین CNC ) و از قطعات مشابه بین چند دستگاه آگاهی پیدا کنند.

ابزاری جهت معرفی و تعیین کالاهای مشابه در سازمان است. کالاهای هم ارز کالاهایی هستند که از نقطه نظر کاربردی در سازمان یکسانند حتی اگر در برخی مشخصه های ذاتی متفاوت باشند.

ابزاری جهت الصاق تصاویر کالا به کاتالوگ کالا است.

ابزاری جهت مدیریت تامین کنندگان کالاهای موجود در سازمان است.

ابزاری برای ثبت و نگهداری از تاییدیه های موجود کالا از سازمان های متولی استاندارد است. استانداردهای کالا، مراجعی هستند که در ارتباط با کالای مورد شناسایی، اقدام به انتشار سند استاندارد کرده اند. مانند سازمان ISIRI یا ISO .

ابزاری است جهت ثبت و نگهداری از کدهای برون سازمانی کالا که توسط سایر سازمان های متولی تولید و منتشر شده است. مانند بارکد GS1 ، ایران کد ، کد ناتو و مانند آن. ثبت و نگهداری اطلاعات کدهای برون سازمانی باعث تسریع در شناسایی و تامین کالا می گردد.

ابزاری است که امکان جابجایی کالا بعد از شناسایی و کدگذاری را در بین سطوح درختواره طبقه بندی فراهم می آورد. این ابزار در مواقعی به کار می رود که مشخص شده باشد جایگاه تعیین شده فعلی کالا روی درختواره طبقه بندی اشتباه بوده و باید به جایگاه دیگری منتقل شود.

ابزاری جهت تعیین کاربران نرم افزار به همراه تعیین سطوح دسترسی برای هر کاربر است.

برخی از مزایای نرم افزار کدینگ کالا :