در سازمان هایی که تنوع کالا های در گردش آن بالا است مدیریت کالا ها امری مهم و حیاتی می باشد. وجود برخی مشکلات در فرایند های مدیریت تامین کالا ، مدیریت موجودی کالا و سایر مدیریت های درگیر با کالا های موجود در سازمان ممکن است موجب اختلال در تولید محصول و زیان سازمان شود. به همین دلیل است که مدیریت فرایند های کالای در گردش برای سازمان ها با اهمیت بوده و سازمان ها همواره سعی دارند با به کارگیری از نرم افزار های مدیریت منابع سازمان ( کالا ها = منابع فیزیکی ) از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری نمایند در این میان مدیریت شناسایی کالا های موجود در سازمان از اهمیت بیشتری برخوردار است زیرا تمام فرایند های مدیریت منابع فیزیکی سازمان از اطلاعات ذاتی و توصیفی کالا ها استفاده کرده و اطلاعات خود را با محوریت و بر مبنای اطلاعات ذاتی کالا به اشتراک می گذارند. بعنوان مثال برای مدیریت موجودی کالا ها ( انبارداری ) تا هویت هر کالا به صورت یکتا شناسایی نشده باشد امکان کنترل موجودی به طور صحیح وجود نخواهد داشت از این رو همواره سازمان ها در تلاش هستند با انجام شناسایی کامل از کالا های در گردش خود بتوانند مدیریت منابع فیزیکی سازمان را به نحوه احسن انجام دهند. طبقه بندی ( Classification ) و کدگذاری ( کدینگ ) ( Codification ) کالا ها برای پاسخ دهی به همین نیاز سازمان ها شکل گرفته اند.
طبقه بندی کالا در انبار :
همان طور که در مطالب قبل نیز به آن اشاره شده است سازمان ها از طبقه بندی کالا ها به جهت دسته بندی و انجام شناسایی اولیه برای کالا های در گردش خود کمک می گیرند. طبقه بندی کالا در انبار به سازمان ها کمک می کند تا به طور کلی از دایره تنوع کالا های موجود در سازمان اطلاع یابند. هر سازمان به دلیل تفاوت در فعالیت و ماموریت خود از تنوع خاصی در حیطه کالا ها ( ماشین آلات ، تجهیزات ، مواد اولیه و کالا های پشتیبانی ) برخوردار است از این رو طبقه بندی کالا در انبار هر سازمان منحصر به خود سازمان می باشد و بکارگیری هر طبقه بندی کالا ( طبقه بندی ایران کد ، طبقه بندی MESC ، طبقه بندی ناتو NATO ، طبقه بندی کالا در انبار یک سازمان دیگر و … ) بدون در نظر گرفتن دایره تنوع کالا های در گردش نمی تواند برای سازمان مفید واقع گردد. برای نمونه طبقه بندی کالا در انبار یک سازمان تولیدکننده صنایع غذایی در زیر آورده شده است طرح توسعه این طبقه بندی ۱۰۰×۱۰ می باشد.
۱__ مواد اولیه
۱۰۱__ ادویه جات
۱۰۲__ سبزیجات
۱۰۳__ افزودنی ها
۱۰۴__ مواد شیمیایی غیرخوراکی
۱۰۵__ غلات و حبوبات
۱۰۶__ مواد پروتئینی
۱۰۷__ مواد روغنی
۱۰۸__ مواد شیمیایی خوراکی
۲__ لوازم بسته بندی
۲۰۱__ لوازم اولیه بسته بندی
۲۰۲__ لوازم ثانویه بسته بندی
۳__ قطعات و ملزومات
۳۰۱__ ماشین آلات حمل و نقل و قطعات آن
۳۰۲__ ماشین آلات تولید و بسته بندی محصول و قطعات آن
۳۰۳__ قطعات مشترک ماشین آلات
۳۰۴__ ابزار دقیق خط تولید و قطعات آن
۳۰۵__ لوازم ساختمانی و مخازن دستگاه های کارگاهی
۳۰۶__ تجهیزات الکتریکی
۳۰۷__ اتصالات ، شیر آلات ، لوله ها و شیلنگ ها
۳۰۸__ مصالح ساختمانی و فلزات و سخت افزار ساختمانی
۳۰۹__ ابزار آلات و تجهیزات کارگاهی
۳۱۰__ رنگ ها و روغن ها و مواد شمیایی
۳۱۱__ تجهیزات پزشکی و داروها و لوازم متفرقه طبی
۳۱۲__ لوازم مورد نیاز دفاتر و مبلمان و لوازم منزل
۳۱۳__ اجناس نامعلوم و از رده خارج
۴__ ظروف و ضایعات
۵__ کالاهای نیمه ساخته
۶__ محصولات
۶۰۱__ محصولات عرضه به داخل
۶۰۲__ محصولات عرضه به خارج